Calendly für Admins
Calendly wurde entwickelt, um die Effizienz für Ihre Organisation zu steigern.
Als Calendly-Admin haben Sie möglicherweise Fragen zur Installation und zur effektiven Nutzung dieses leistungsstarken Tools. Wir helfen Ihnen dabei, verfügbare Funktionen zu entdecken und Calendly für Ihre Organisation optimal zu nutzen!
Wichtige Fragen
- Verfügt Calendly über Funktionen auf Organisationsebene?
- Kann mein gesamtes Team von der Nutzung von Calendly profitieren?
- Lässt sich Calendly in den Rest meines Tech-Stacks integrieren?
Das Beste an all diesen Fragen ist: Die Antwort lautet „Ja!“
Verwalten Sie Ihre Calendly Organisation
Wenn Sie Ihr Team zu einer Calendly Organisation hinzufügen, wird die Benutzer- und Kontoverwaltung vereinfacht. Sie können für eine einheitliche Kommunikation sorgen, Buchungsseiten an Ihr Branding anpassen und Aktivitäten mit Analysen nachverfolgen, um zu sehen, wie Ihr Team das Konto effektiv nutzt.
Best Practices | Ressourcen |
Nutzung nachverfolgen und Aktivitäten prüfen: Zeigen Sie Berichte zur Calendly-Nutzung Ihres Teams an, und passen Sie sie an. Nutzen Sie das Aktivitätsprotokoll für einen Überblick, verfolgen Sie Kennzahlen mit Calendly-Analysen und überwachen Sie das Onboarding von Benutzern im Admin-Dashboard. Bei Bedarf können Sie außerdem persönliche Daten löschen. | |
Unternehmensbranding zu allen Seiten hinzufügen: Sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild der Buchungsseiten Ihrer Organisation, indem Sie Logos hinzufügen und sie passend zu den Farben Ihres Unternehmens anpassen. So erkennen neue eingeladene Personen Ihre Marke, wenn sie mit Calendly planen. | |
Messaging-Aufgaben mit Workflows automatisieren: Mit Workflows können Sie E-Mails oder Textnachrichten in jeder Phase des Meeting-Prozesses für persönliche oder Team-Ereignisse planen. So stellen Sie sicher, dass die gesamte Kommunikation den Standards Ihrer Organisation entspricht. Admins können festlegen, wer Workflows erstellt, um Prozesse einheitlich zu halten. | |
Planung mit KI-Tools optimieren: Nutzen Sie die Funktionen Calendly Notetaker und Contacts, um die Meeting-Vorbereitung und die Nachbereitung zu vereinfachen. KI-Tools sparen Zeit und helfen Teams, nach jedem Meeting aufeinander abgestimmt zu bleiben. |
Verwalten Sie Ihre Calendly Benutzer
Als Calendly-Admin können Sie Benutzer verwalten, Ereignisse standardisieren und Aufgaben zuweisen. Das vereinfacht das Onboarding, sorgt für ein einheitliches Kundenerlebnis und hält die Kommunikation auf dem neuesten Stand.
Calendly Funktionen | Ressourcen |
Benutzerrollen und Berechtigungen: Zeigen Sie Ihre Benutzer auf der Seite „Calendly Admin Management“ ganz einfach an, verwalten und organisieren Sie sie. | |
Gruppen: Als Kontoeigentümer oder Admin können Sie Ihr Team nach Abteilung, Funktion oder Ort in Gruppen organisieren. | |
Verwaltete Ereignisse: Nutzen Sie verwaltete Ereignisse, um ein einheitliches Erscheinungsbild und einen konsistenten Prozess sicherzustellen. Wenden Sie sie auf einige oder alle Mitglieder Ihrer Organisation an. | |
Team- und gemeinschaftliche Ereignisse:Sie können gemeinschaftliche oder Team-Ereignistypen für alle Personen in Ihrer Organisation erstellen. Kollektiv-Ereignisse ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, gemeinsam zu hosten, und Round Robin-Ereignisse ermöglichen es Teammitgliedern, sich beim Hosten abzuwechseln. | |
Planung mit KI-Tools verbessern: Die KI-Funktionen von Calendly helfen Ihrem Team, smarter zu arbeiten. Nutzen Sie KI-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Ihr Team vor und nach jedem Meeting aufeinander abgestimmt zu halten. |
Integrieren Sie Calendly mit Ihren anderen Tools
Holen Sie mehr aus Calendly heraus, indem Sie es mit Ihren Tools verbinden. Sehen Sie sich unsere empfohlenen Integrationen an, um Ihren aktuellen Tech-Stack zu erweitern.
Integrationen | Ressourcen |
Videokonferenz: Autorisieren Sie Videokonferenz-Apps, damit sich Ihr Team über Videoanrufe verbinden kann. Nach der Einrichtung erstellt und teilt Calendly automatisch die Details zum Videoanruf, wenn ein Meeting geplant wird. | |
Tools für Customer Relationship Management (CRM): Verbinden Sie das CRM Ihrer Organisation. Erstellen und aktualisieren Sie Datensätze oder Kontakte, während Meetings geplant werden. | |
Weiterleitungsformulare: Nutzen Sie Formularantworten, um Leads und Interessenten automatisch anhand ihrer Expertise oder Verfügbarkeit an das richtige Teammitglied weiterzuleiten. | |
Analysen: Verfolgen Sie das Engagement eingeladener Personen mit Ihren Buchungsseiten oder Weiterleitungsformularen. | |
Effizienz mit KI-Tools steigern: Die KI-Funktionen von Calendly vereinfachen Planung und Nachbereitung. Sparen Sie Ihrem Team Zeit und helfen Sie allen, aufeinander abgestimmt zu bleiben. |
Aber das ist noch nicht alles! Unser Leitfaden für Unternehmens-Admins bietet ein umfangreiches Schritt-für-Schritt-Einrichtungs-Playbook, um Sie noch weiter zu unterstützen.