Calendly para Administradores
O Calendly foi projetado para aumentar a eficiência da sua organização.
Como administrador do Calendly, você pode ter dúvidas sobre como instalar e usar este recurso poderoso de forma eficaz. Estamos aqui para ajudar você a explorar as funcionalidades disponíveis e maximizar o Calendly para a sua organização!
Perguntas principais
- O Calendly tem funcionalidades em nível de organização?
- Toda a minha equipe pode se beneficiar do uso do Calendly?
- O Calendly vai se integrar ao restante da minha pilha de tecnologia?
O melhor de todas essas perguntas é o seguinte: a resposta é "Sim!"
Gerencie sua organização no Calendly
Adicionar sua equipe a uma organização do Calendly simplifica o gerenciamento de usuários e de Conta. Você pode garantir uma comunicação consistente, personalizar páginas de reserva para combinar com a sua identidade visual e acompanhar a atividade com Análises para ver como sua equipe está usando a Conta de forma eficaz.
Práticas recomendadas | Recursos |
Acompanhe o uso e audite a atividade: Veja e personalize relatórios sobre o uso do Calendly pela sua equipe. Use o Registro de atividades para uma visão geral, acompanhe métricas com as Análises do Calendly e monitore a integração de usuários no Painel do administrador. Você também pode excluir dados pessoais, se necessário. | |
Adicione a identidade visual da empresa a todas as páginas: Garanta que as páginas de reserva da sua organização tenham uma aparência consistente adicionando logotipos e personalizando-as para corresponder às cores da sua empresa. Isso ajuda novos convidados a reconhecer sua marca ao agendar com o Calendly. | |
Automatize tarefas de mensagens com fluxos de trabalho: Processos permitem que você programe e-mails ou mensagens de texto em qualquer etapa do processo de reunião para eventos pessoais ou de equipe. Isso ajuda a garantir que toda a comunicação atenda aos padrões da sua organização. Os administradores podem decidir quem cria Processos para manter os processos consistentes. | |
Simplifique o agendamento com ferramentas de IA: Use as funcionalidades Calendly Notetaker e Contatos para simplificar a preparação e o acompanhamento das reuniões. As ferramentas de IA economizam tempo e ajudam as equipes a se manterem alinhadas após cada reunião. |
Gerencie seus usuários do Calendly
Como administrador do Calendly, você pode gerenciar usuários, padronizar eventos e atribuir tarefas. Isso simplifica a integração, garante uma experiência do cliente consistente e mantém a comunicação atualizada.
Funcionalidades do Calendly | Recursos |
Funções e permissões do usuário: Veja, gerencie e organize seus usuários com facilidade na página de Gerenciamento de administrador do Calendly. | |
Grupos: Como proprietário da Conta ou administrador, você pode organizar sua equipe em Grupos por departamento, função ou Local. | |
Eventos gerenciados: Use eventos gerenciados para garantir um visual, uma experiência e um processo consistentes. Aplique-os a alguns ou a todos os associados da sua organização. | |
Eventos de equipe e compartilhados:Você pode criar Tipos de evento compartilhados ou de equipe para qualquer pessoa da sua organização. Eventos Coletivo permitem que vários membros da equipe sejam organizadores juntos, e eventos de Rodízio permitem que os membros da equipe se revezem como organizadores. | |
Melhore o agendamento com ferramentas de IA: As funcionalidades de IA do Calendly ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente. Use ferramentas de IA para reduzir o trabalho manual e manter sua equipe alinhada antes e depois de cada reunião. |
Integre o Calendly com suas outras ferramentas
Aproveite ao máximo o Calendly conectando-o às suas ferramentas. Confira nossas integrações recomendadas para aprimorar sua pilha de tecnologia atual.
Integrações | Recursos |
Videoconferência: Autorize aplicativos de videoconferência para permitir que sua equipe se conecte por chamadas de vídeo. Depois de configurado, o Calendly gerará e compartilhará automaticamente os detalhes da chamada de vídeo quando uma reunião for agendada. | |
Ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM): Conecte o CRM da sua organização. Crie e atualize registros ou contatos conforme as reuniões forem agendadas. | |
Formulários de encaminhamento: Use as respostas do formulário para encaminhar automaticamente leads e prospects para o membro certo da equipe com base na expertise ou Disponibilidade. | |
Análises: Acompanhe o engajamento dos convidados com suas páginas de reserva ou formulários de encaminhamento. | |
Aumente a eficiência com ferramentas de IA: As funcionalidades de IA do Calendly simplificam o agendamento e o acompanhamento. Economize tempo da sua equipe e ajude todos a permanecerem alinhados. |
Mas espere, tem mais! Nosso Guia do administrador da empresa oferece um playbook de configuração abrangente, passo a passo, para capacitar você ainda mais.