Como conectar um calendário de caixa de correio compartilhada do Microsoft 365 ao Calendly

Atualizado 13 de out. de 20263 min de leitura
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Este artigo explica como usar o calendário de uma caixa de correio compartilhada com o Calendly, para verificação de conflitos de horário ou como o calendário no qual novos eventos são adicionados. Use estas etapas se você precisar que o Calendly leia ou adicione eventos a um calendário de caixa de correio compartilhada do Microsoft 365 em vez do seu calendário pessoal.

Requisitos para conectar um calendário de caixa de correio compartilhada

Antes de começar, verifique se você tem:

  • Permissões de Delegado (Pode editar) no calendário da caixa de correio compartilhada
  • Suas próprias credenciais do Microsoft 365 para fazer login no Calendly (você não pode fazer login diretamente como a caixa de correio compartilhada)
  • O calendário compartilhado adicionado primeiro à sua própria conta do Microsoft 365 (cada membro da equipe que quiser usá-lo deve fazer isso individualmente)

Como conectar um calendário de caixa de correio compartilhada do Microsoft 365

  1. No Outlook ou no Outlook na web, adicione o calendário da caixa de correio compartilhada para que ele apareça ao lado dos seus próprios calendários.
  2. No Calendly, acesse Configurações → Agendamento → Calendários e conecte sua conta do Microsoft 365.
  3. Em Calendários para verificar conflitos de horário e/ou Calendário para adicionar eventos, selecione o calendário compartilhado que você adicionou.
  4. Crie um tipo de evento de teste e visualize sua disponibilidade para confirmar que o Calendly consegue ler horários ocupados do calendário compartilhado.
  5. Agende um evento de teste e confirme que ele é adicionado ao calendário compartilhado que você selecionou.

O que acontece depois que você conecta o calendário compartilhado

Depois de conectado, o calendário compartilhado aparece como uma opção nas configurações de calendário do Calendly. Assim, o Calendly pode verificar conflitos de horário nele e adicionar novos agendamentos a ele, assim como em um calendário pessoal.

Perguntas frequentes

Si no ves el calendario de tu buzón compartido como una opción en Calendly, hay dos cosas que debes comprobar.

Primero, asegúrate de que esté añadido a tu cuenta de Microsoft 365. El calendario del buzón compartido debe estar en tu cuenta antes de que Calendly pueda acceder a él. Si aún no lo has añadido, añade el calendario del buzón compartido a tu cuenta de Microsoft 365. Una vez que esté ahí, aparecerá en Calendly para que lo selecciones.

Si ya lo has añadido en Outlook pero aun así no lo ves en Calendly, esto es lo que probablemente está ocurriendo: Calendly muestra solo los primeros 10 calendarios que devuelve Microsoft. Si tienes más de 10 calendarios en tu cuenta, es posible que el calendario de tu buzón compartido no esté entre los primeros 10.

Para solucionar esto:

  1. Ve a Outlook en la web.
  2. Anula la suscripción a los calendarios que no uses.
  3. Reordena tus calendarios para que el buzón compartido esté entre los primeros 10.
  4. En Calendly, desconecta tu cuenta de Microsoft 365 y vuelve a conectarla para actualizar la lista.

Ahora debería aparecer el calendario de tu buzón compartido en Calendly.

Sim. Cada pessoa deve adicionar o calendário compartilhado à sua própria conta do Microsoft 365 e, em seguida, selecioná-lo no Calendly de acordo com as permissões dela.

Não. Mas confiar apenas nesse acesso não tornará o calendário selecionável no Calendly. Você deve adicionar o calendário compartilhado à sua própria conta.

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